BELGELENDİRME KILAVUZU

Belgelendirme Kılavuzu

1.1. Genel Şartlar

Bu kapsamda başvuru için gerekli evraklar şunlardır: 

  1.Eksiksiz doldurulmuş ve bizzat aday tarafından imzalanmış başvuru formu

  2. Sınav ücretinin yatırıldığına dair (online veya şubeden alınmış) banka dekontu veya bankamatik makbuzu 

  3. Kimlik fotokopisi (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport veya yasal olarak geçerli başka bir kimlik belgesi)

Bunların dışında, işverenleri tarafından sınav başvuruları topluca yapılan adaylar için, işverenin söz konusu evrakları topluca merkezimize elden veya posta yoluyla iletmesi ile de başvuru gerçekleştirilebilir.

Sınav ücreti, web sitesinde ilan edilen banka hesap numarasına, havale veya EFT yoluyla yatırılabilir. Ücretler yıllık olarak düzenlenir ve Kalitesert web sitesinden ilan edilir. İlk girdiği sınavda başarısız olan adaylar başarısız oldukları sınav bölümlerinden 2. sınava 1 yıl içerisinde ücretsiz katılma hakkına sahiptir.

Bireysel olarak yapılan ödemelerde adayın ödeme açıklaması kısmında TC Kimlik numarası, adı ve soyadı bilgilerinin bulunması gereklidir. İşverenler tarafından toplu yapılan sınav başvurularında ise, işverenin ilave olarak söz konusu ödemenin hangi adaylara ait olduğunu belirtir listeyi firmamıza faks veya e-posta yoluyla ulaştırması gerekir.

• Adayın başvurduğu alanın yeterliliğin zorunlu kıldığı tüm bilgiler aday tarafından sağlanacaktır. Başvurulacak yeterliliğe göre istenen bilgi ve belgeler www.kalitesert.com sitesinde başvuru yapılacak alanın rehber dökümanları ve ilgili ulusal yeterlilikler içerisinde yer almaktadır. Gerektiğinde ilgili nitelikleri kanıtlayıcı ve destekleyici dokümanlar istenilebilir. 

• Başvuru yapan adayın başvuru yaptığı ilgili yeterliliğin zorunlu kıldığı şartları sağlaması ile adayın başvurusu kabul edilir. Söz konusu başvuru için gerekli şartlara uymayan adayların başvurusu kabul edilmez. Adayın web sitemizde yer alan başvuru yapmak istediği alanın rehber dökümanını ve  Ulusal Yeterliliğin ilgili başvuru şartlarını okuması gerekmektedir.

• Belgelendirmeye aday personele ait genel bilgiler (adı, soyadı, TC Kimlik No’su, doğum yeri, doğum tarihi, adresi, telefon numarası, e-posta adresi vb.) açıkça belirtilecektir.

• Belgelendirmeye aday personel, ilgili Ulusal Mesleki Yeterlilik’in zorunlu kıldığı tüm şartlara sahip olmalıdır.

• İlgili Ulusal Mesleki Yeterlilik’in kısıtladığı durumlar dışında, engelli adaylar da sınava tabi tutulur. Bu durumda fiziksel destek (okuma yardımı vb. engel grubuna uygun destek) ile süre uzatımı Kalitesert. yetkilisi tarafından her bir engelli aday için sağlanır.

• Başvuru yapan aday 18 yaşından küçük ise velisinin izni olmadan başvurusu kabul edilmemektedir

Başvuru yapmak isteyen adaylardan istenen işlemler aşağıdaki gibidir:

· Web sitemizde yer alan “Belgelendirme Kılavuzu”nu okumaları

· Aday Başvuru Formu” nu eksiksiz doldurup imzalamaları,

· Başvuru ücretini banka hesabımıza yatırmaları,

· Nüfus cüzdanı fotokopisini eklemeleri,

· 18 yaşından küçük olan adayların ebeveyn izin belgeleri,

Başvurulacak yeterliliğin zorunlu kıldığı tüm bilgileri eklemeleri, (İlgili yeterliliklere göre istenen bilgi ve belgeler www.kalitesert.com sitesinde başvuru yapılacak alanın rehber dökümanı içerisinde ve ilgili ulusal yeterlilikler içerisinde yer almaktadır)

MYK yeterlilik belgesini almaya hak kazandıktan sonra “PB.FR.50 Mesleki Yeterlilik Belgesi Kullanım Sözleşmesi” ni okuyarak doldurup imzalamaları (Son sayfa imzalı diğer sayfalar paraf atılmak suretiyle 2 nüsha olarak hazırlanacaktır.) 

MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi Zorunluluğu Getirilmiş Mesleklerde Teşvikten sadece sınavlarda başarılı olarak belge almaya hak kazananlar yararlanabilir. Bir kişi teşvikten yalnızca bir kez yararlanabilir. Teşvikten yararlanmak isteyen adaylar başvuru formunda ilgili alanı işaretlemelidirler. Detaylı bilgi için adaylar kuruluşumuzla iletişime geçebilirler. 

1.2. Belgelendirme Programı Seçimi

Adayların kapsamımızda bulunan mesleklerden birini seçmeleri gerekmektedir. Seçilen meslekler kendi içerisinde dikey ilerleme imkanı barındıran alt sertifika grupları ve seviyelerden oluşmaktadır. Buna bağlı olarak söz konusu belgelendirmelerle ilgili kapsam genişletmesi imkanı bulunmaktadır. Dolayısı ile kapsamı daha düşük olan bir belgelendirmeye sahip olan bir aday, daha üst düzey belgelendirmelerden birisine geçme talebinde bulunabilir.

Belge yenileme süresi gelen adaylar, belge yenileme sınavına başvurabilecekleri gibi, varsa kapsam genişletme veya  kapsam daraltma kapsamında sınavlara katılmayı da tercih edebilirler.

Belge yenileme, kapsam genişletme veya kapsam daraltma başvurularında, eğer daha önce belge iptali gerçekleşmiş ise, iptal edilen belgenin sahibi 3 ay boyunca yeni bir belgelendirme talebinde bulunamaz. 3 aylık süre sonunda kişi tekrar başvurarak belgelendirme sürecine yeniden başlayabilir

Hangi meslek dalında, hangi seviyedeki hangi belgeye başvuracağınızı doğru tespit etmeniz son derece önemlidir. Bunun en doğru şekilde tespit etmenin yolu, ilgili meslek standartlarını ve yeterlilikleri incelemenizden geçer.

Sınavlarda, yeterlilikler kapsamında yer alan öğrenme çıktılarına ait başarım ölçütlerini taşıyıp taşımadığınız incelenecektir. Teorik sınavlarda hangi konulardan sorumlu olduğunuzu ve başarım ölçütlerini ilgili ulusal yeterliliklerden tespit edebilirsiniz. Performans sınavlarında da sizden istenecek olan başarım ölçütleri ilgili ulusal yeterliliklerde tanımlanmıştır.

1.3. Başvuruların Değerlendirilmesi

Başvurular, Belgelendirme Başvurularının Kabulü ve Değerlendirilmesi Prosedürüne göre değerlendirildikten sonra, belgelendirme için bir engeli bulunmayan adaylar için sınav planlaması yapılır. Sınav planlaması yapılan adayların sınav giriş bilgileri, başvuru sırasında belirtilen telefon numaralarına SMS atılarak bildirilir veya sitesinden de öğrenilebilir. İşverenleri tarafından topluca yapılan başvurular için ayrıca işverene, başvuruda bulunduğu adaylarla ilgili sınav planlaması ve sınav giriş belgeleri e-posta yoluyla iletilir.

Planlanmış ve duyurusu yapılmış sınavların ertelenmesi (olumsuz hava şartları vs.) veya iptal edilmesi (dış denetimler sonucu, uygun olmayan sınav koşulları vs.) durumunda, adaylar SMS ve e-posta yoluyla bilgilendirilirler. Sınavın ertelenmesi veya iptali sebebiyle aday hiçbir hak kaybı yaşamaz. En kısa sürede yeni bir sınav planlaması yapılarak adaylar ve ilgili personel bilgilendirilir.

2. Sınav Şartları  
2.1. Genel Şartlar

Sınavlar, test ve uygulamalı olmak üzere 2 aşamada uygulanır. Sınavlar kamera ile kayıt altına alınır ve görüntüler ve kişisel bilgiler istenildiğinde ilgili makamlara iletilir. Bunun dışında kişinin izni olmadan bu kayıtlar ve bilgiler kullanılamaz. Adaylar son 1 yıl içinde başarılı oldukları sınavlardan otomatik olarak muaf tutulurlar. Bu durum hem ilk belgelendirme, hem de kapsam genişletme başvurularında aynıdır.

Adaylar sınav saatinden en geç 15 dakika önce sınav yerine gelmiş olmalıdır. Sınav başladıktan 15 dk. sonra gelen adaylar sınava dahil edilemezler. İlan edilmiş tarih ve saatte sınav yerinde hazır bulunmayan adaylar sınava alınmaz ve yatırdıkları sınav ücreti iade edilmez veya bu ücretlendirme kapsamında yeni bir sınav düzenlenmez.

Bilgisayarlı sistem kullanımında bir uygulama çökmesi yaşanır ise ve eğer yarım saat içerisinde bu sorununun giderilmesinin mümkün olmadığı anlaşılır ise, sınav uygulaması başka bir güne ertelenir. Bu durumda adaylar herhangi bir hak kaybına uğramazlar.

Aday hileli sınav teşebbüsünde bulunmayacağını ve gizliliği olan sınav gereçlerini paylaşmayacağını kabul eder. Adayların sınav sırasında veya sonrasında usulsüzlük, kopya veya hile yaptıkları veya yapmak üzere girişimde bulundukları tespit edilirse, adaylar sınav komisyonu üyeleri veya gözetmenler tarafından sınav bölgesinden uzaklaştırılır ve sınav sonuç tutanağı tutularak adayın sınavına son verilir.

Sınav ve belgelendirme süreçlerinde;

- Bireysel veya toplu olarak kopya çektiği veya kopya çektirilmesine imkan sağladığı,

- Başka bir adayın yerine sınava girdiği veya kendi yerine bir başkasının sınava girmesini sağladığı,

- Belgeye hak kazanmasına katkı sağlayacak nitelikte yanıltıcı beyan, bilgi veya kayıt sunduğu

Tespit edilen kişiler hakkında aşağıda belirtilen işlemler yapılır:

1. Bu kişiler hakkında Cumhuriyet Savcılığı’na suç duyurusunda bulunulur. İlgili adayların sınavları ve belgeleri iptal edilir.

2. Bu kişiler, sınavın yapıldığı tarihten itibaren iki yıl süreyle MYK tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından yapılan hiçbir sınava aday olarak başvuramaz ve giremez. MYK, söz konusu kişilerin belirtilen süre boyunca herhangi bir yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu tarafından aday olarak MYK Web Portalına bildirilmesine izin vermez.

2.2. Test Sınavları İçin Şartlar

Test sınavları, katılımcı sayısı ve teknik altyapı imkanları doğrultusunda cevap anahtarı formuna dayalı olarak uygulanır. Cevap anahtarı formuna dayalı sınav uygulanmasında çoktan tek seçmeli veya çoktan çok seçmeli sorular yönlendirilir. Adayların, birbirlerinin cevap kağıtlarını görmeyecek biçimde oturmaları sağlanır. Her aday için özel bir soru kitapçığı ve cevap anahtarı formu basılır. Adaylar, cevaplarını kendi adlarına düzenlenmiş cevap anahtarı formuna işaretlemek ve kağıt üzerindeki ilgili bölümü imzalamak zorundadır. Her soru için sadece 1 tane şık örneklerde gösterildiği şekilde işaretlenmelidir. Birden fazla veya uygunsuz şekilde işaretlenen cevaplar yanlış cevap olarak değerlendirilir. Sınav sonrasında cevap formları yazılım programına girilir.

Adaylar sınav salonunda sınav gözetmeni tarafından kendilerine gösterilen yerlere oturmak zorundadır. Sınav esnasında adayların birbirleri ile iletişim kurmaları yasaktır. Sınav imza formu, gözetmen tarafından sırayla adaylara ulaştırılarak imzalamaları sağlanır. Adaylar yanlarında hiçbir kitap, doküman, cep telefonu veya iletişim aygıtı bulunduramazlar. Yanlarında cep telefonu getiren adaylar, telefonu uçak veya hatsız durumuna alarak kapatmak ve erişmeleri mümkün olmayan bir konuma koymak zorundadır.

Başvurularını web sitesi üzerinden yapan ve evraklarını henüz teslim etmeyen adayların başvuru evrakları, Kalitesert’e iletilmek üzere sınav komisyonu tarafından teslim alınır. Evrakları ile sınav gelmesi gerekirken, bu evrakları yanında getirmeyen adaylar sınav alınmazlar.

2.3. Uygulamalı Sınavlar İçin Şartlar

Uygulamalı sınavlarda, her aday için bir sınav düzeneği hazırlanır. Bu sınav düzeneği, bir adayın gerçekleştirmesi gereken tüm uygulamalı sınavları icra edebileceği şekilde hazırlanmıştır. Sınav düzeneklerinin hazırlandığı mekanda, değerlendirici ilgili değerlendirme formları üzerinden kontrol listesi değerlendirmesini ve kamera sistemi vasıtası ile kamera kayıtlarının alımını gerçekleştirir. Adayların, sınav komisyonunun izni olmadan sınav düzeneğinde işlem yapmaları, makine ve teçhizatları kullanmaları yasaktır. Uygulamalı sınav sırasında bir iş kazası meydana gelmesi durumunda, İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatı doğrultusunda hareket edilir ve İş Kaza Tutanağı ile durum kayıt altına alınır.

Sınav düzeneğinde sınavın devam etmesine izin vermeyecek şekilde bir sorun yaşanması ve sorunun 30 dk. içerisinde giderilememesi durumunda, sınav komisyonu tarafından sınav başka bir güne ertelenebilir.

3. Sınavların Değerlendirilmesi

Test sınavlarının değerlendirmesinde doğru cevap sayısı esas olup, değerlendirme 100 tam puan üzerinden yapılmaktadır. Yanlış veya boş cevap sayısı dikkate alınmaz.

Uygulamalı sınavlarda, sadece UY’de belirlenen niteliklere sahip sınav komisyonu üyeleri görev yapabilirler. Bu komisyon üyeleri, kendilerine verilen kontrol listeleri üzerinden, adayın söz konu işlemleri başarı ile tamamlayıp tamamlayamadığını tespit ederler. Sınavlarda gösterilmesi gereken başarı kriterleri UY yeterlilik birimlerinin ölçme ve değerlendirme bölümlerinde belirtilmiştir. Sınav sırasında veya sonrasında bir sorunun teknik veya içerik hatasından dolayı iptali gerekli görülür ise, bu sorular değerlendirme dışı tutulur. Sınavlar sonucunda belgelendirme için gerekli başarıyı gösteren adaylar, Personel Belgelendirme Prosedürü ile belirtilen esaslara uygun olarak belgelendirilirler.

4. Sınav Sonuçlarının İlan Edilmesi

Yazılı ve uygulamalı sınav sonuçları, sınavdan sonra en geç 10 iş günü içerisinde adayın başvuru formunda beyan ettiği telefon numaralarına SMS olarak gönderilir.

İnternette yayınlanan kuruluşumuza ait bilgilerin kontrolü için web sayfamız 3 ayda bir kontrol edilmektedir. Değişikliğe uğramış bilgiler varsa eskiler revize edilmiş bilgiler ile değiştirilecektir. 

Rev 04 30/05/2019